§ 1. Sammenslutningens navn er Fritidskulturelt Samråd i Esbjerg Kommune (FKS Esbjerg). Sammenslutningen er hjemmehørende i Esbjerg Kommune. 

§ 2. Som fællesorgan for de folkeoplysende foreninger i Esbjerg Kommune, fungerer FKS Esbjerg som dialogpartner for de politiske beslutningstagere og den kommunale forvaltning. FKS Esbjerg bidrager til at øge synligheden og dermed kendskabet til det folkeoplysende foreningsarbejde i samarbejde med Kommunen. FKS Esbjerg understøtter samarbejdet mellem kommunens mange foreninger og klubber, der i lovens forstand samles under begrebet folkeoplysende foreninger. 

§ 3. Som medlem kan optages enhver forening, som er godkendt af Esbjerg Kommune som folkeoplysende forening indenfor:

 - Idébestemt børne- og ungdomsarbejde 

- Politiske ungdomsorganisationer 

- Hobbybetonede foreninger 

- Kulturelle foreninger 

§ 4. Kontingent fastsættes af årsmødet efter indstilling fra Rådet. 

Stk. 2. Kontingentet forfalder til betaling den 1. januar hvert år, og den sidste rettidige betalingsfrist er den 15. februar samme år. Ved manglende betaling suspenderes medlemsrettighederne indtil betaling har fundet sted. 

§ 5. Medlemsforeningerne har pligt til at oplyse FKS Esbjerg om ændringer i foreningens kontaktoplysninger. § 6. Medlemsforeninger, der ønsker at udtræde af FKS Esbjerg, skal meddele dette skriftligt til Rådet. Udmeldelsen træder i kraft straks. Kontingent tilbagebetales ikke. Rådet orienterer årsmødet om evt. udmeldelser i årets løb. 

§ 6. Medlemsforeninger, der ønsker at udtræde af FKS Esbjerg, skal meddele dette skriftligt til Rådet. Udmeldelsen træder i kraft straks. Kontingent tilbagebetales ikke. Rådet orienterer årsmødet om evt. udmeldelser i årets løb. 

§ 7. Årsmødet er FKS Esbjergs højeste myndighed. Medlemsforeningerne har en stemme hver, såfremt kontingentet er betalt. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. Stk. 2. Hver medlemsforening kan opstille max. 1 kandidat til Rådet. Stk. 3. Valgbare er alle medlemmer af medlemsforeningerne. Ingen kan vælges til et tillidshverv i FKS Esbjerg uden at være til stede eller have givet forudgående skriftligt tilsagn. Stk. 4. Rådet kan invitere gæster til at deltage i Årsmødet med taleret. 

Stk. 2. Hver medlemsforening kan opstille max. 1 kandidat til Rådet. 

Stk. 3. Valgbare er alle medlemmer af medlemsforeningerne. Ingen kan vælges til et tillidshverv i FKS Esbjerg uden at være til stede eller have givet forudgående skriftligt tilsagn. 

Stk. 4. Rådet kan invitere gæster til at deltage i Årsmødet med taleret. 

§ 8. Årsmødet afholdes hvert år i april måned, og indkaldes skriftligt med en måneds varsel. Det skal fremgå hvilke rådsmedlemmer, der ønsker at genopstille. 

Stk. 2. Forslag, som ønskes behandlet på årsmødet, skal indgives skriftligt til Rådet senest 2 uger før årsmødet. 

Stk. 3. Endelig dagsorden sendes til de tilmeldte foreninger senest 1 uge før årsmødet. 

§ 9. Dagsorden til årsmødet skal som minimum indeholde følgende punkter: 

1. Valg af dirigent

2. Valg af stemmetællere

3. Rådets beretning

4. Godkendelse af det reviderede regnskab

5. Godkendelse af budgettet for det kommende år samt eventuelle budgetjusteringer for indeværende år

6. Fastsættelse af kontingent for det kommende regnskabsår

7. Behandling af indkomne forslag

8. Valg a. Valg af 5 rådsmedlemmer i ulige år b. Valg af 6 rådsmedlemmer i lige år c. Valg af 2 suppleanter for 1 år d. Valg af 1 revisor for 1 år e. Valg af revisorsuppleant for 1 år

9. Eventuelt 

§ 10. Ekstraordinært årsmøde kan indkaldes, såfremt mindst 7 af Rådets medlemmer eller 1/4 af medlemsforeningerne ønsker dette. 

§ 11. Årsmødets beslutninger, herunder valg, sker ved almindeligt stemmeflertal, hvis ikke andet er anført. 

§ 12. Rådet består af 11 medlemmer, som alle vælges for en 2-årig periode. I lige år vælges 6 medlemmer, og i ulige år vælges 5 medlemmer. 

Stk. 2. Suppleanterne har ret til at deltage i rådsmøderne uden stemmeret.

Stk. 3. Hvis et medlem af rådet ikke længere har tilknytning til en medlemsforening, skal denne udtræde af rådet. 

§ 13. Rådet leder FKS Esbjergs daglige arbejde. 

Stk. 2. Rådet konstituerer sig med formand, næstformand, kasserer og sekretær. 

Stk. 3. Rådet kan efter behov nedsætte udvalg til varetagelse af særlige opgaver. 

§ 14. FKS Esbjerg tegnes af formand og kasserer.

§ 15. Rådet er ansvarlig for FKS Esbjergs økonomi. 

Stk. 2. Regnskabsåret følger kalenderåret. 

§ 16. Ændringer i vedtægterne kan kun finde sted på et årsmøde, når 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede medlemsforeninger stemmer herfor. 

§ 17. FKS Esbjerg kan opløses på to på hinanden følgende årsmøder, med mindst én og højst tre måneders mellemrum, når 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede medlemsforeninger stemmer herfor. 

Stk. 2. FKS Esbjergs midler skal i tilfælde af opløsning anvendes i overensstemmelse med formålet, jvf. § 2. Beslutning herom træffes af det afsluttende årsmøde.